/Документы, сопровождающие грузоперевозки по РФ

Документы, сопровождающие грузоперевозки по РФ

Любые грузоперевозки в обязательном порядке должны иметь документальное сопровождение. Сюда входят наряду с документами водителя и управляемого транспортного средства еще и документы на груз. Правила совершения грузоперевозок определены Гражданским кодексом РФ, который содержит специальную 40-ю главу «Перевозка». Экспедиторские обязанности определяет 41 глава ГК – «Транспортная экспедиция». Что касается формы всех необходимых документов, то она устанавливается законами и соответствующими постановлениями Правительства РФ.
Какой пакет документов необходимо подготовить перед отправкой груза в другой город или регион России?
Первая группа – это документы водителя. К ним относится водительское удостоверение. Если шоферзанимется доставкой грузов в Краснодаре из категории опасных, то ему потребуется соответствующий документ, которым является свидетельство о допуске, или в отдельных случаях — лицензионная карточка. При перевозке негабаритных, особо тяжелых грузов и пр. необходимо получить кроме специального разрешения еще и специальный пропуск, оформленный в ГИБДД.
В случае если водитель не является хозяином автомобиля, ему нужно иметь доверенность владельца транспортного средства на управление машиной. Желательно наличие у водителя и экспедитора копий трудового договора.
Ко второй группе относятся документы на транспортное средство: наличие талона о прохождении техосмотра, страхового полиса, регистрационных документов. Каждый рейс должен быть задокументирован в путевом листе. Его оформляет отправитель груза или бухгалтерия транспортной компании. С помощью путевого листа ведется учет и контроль работы водителя и использования автомобиля. Этот документ является одним из важнейших транспортных документов, который выдается на каждую машину на срок не более месяца. В нем точно указывается срок действия и перед принятием груза, водитель предъявляет его отправителю товара. Грузоотправитель делает отметку в путевом листе о сроке подачи автомобиля для погрузки. Какие сведения содержит путевой лист? Это данные о машине, пробеге и водителе. В путевом листе указаны дата и время проведения медосмотр водителя. Путевой лист фиксирует расходы горюче-смазочных материалов, для чего в документе отмечается километраж в начале и в конце рейса, маршрут перевозки, время выезда и возвращения.
Третья группа – это документы на груз. Любые виды груза предполагают присутствие накладной. Она подтверждает совершение сделки и получение товара от поставщика. В накладной имеется 2 раздела – товарный и транспортный. В товарном разделе отражаются факты осуществления самой сделки – покупка, продажа и т.д.
Транспортный раздел фиксирует действия отправителя и грузоперевозчика. С учетом данных этого раздела совершаются расчеты за оказанные услуги, оплачивается перевозка грузов в Краснодаре, ведется учет транспортных работ.
Накладная, как и путевой лист, оформляется отдельно на каждую поездку. Для разных грузополучателей отправителем груза составляются разные накладные. Для нескольких партий груза с разными грузополучателями оформляется также отдельная накладная на каждую партию.
Для документирования самого груза во многих случаях требуется оформления специальных документов. К примеру, при перевозке продуктов питания, требуется наличие сертификата качества продукции или удостоверения качества. Для скоропортящихся грузов нужно вести лист контрольных проверок, касающихся температуры груза, три воздуха в кузове. При перевозке живых животных требуется ветеринарное свидетельство с карантинным сертификатом. Во всех аналогичных ситуациях нужно получить санитарный паспорт на транспорт, выданный территориальным отделением Госсанэпиднадзора.
Независимо от того, кто занимается доставкой груза, транспортная компания из Краснодара или сам владелец, наличие правильно оформленного пакета документов является обязательным.