/Составление актов при перевозке

Составление актов при перевозке

Случаются моменты, когда по вине клиента или исполнителя груз может быть не доставлен, поврежден или просто возник отказ от пользования услугами именно этой транспортной компании. Когда такое происходит, составляется соответствующий акт. Надо помнить, что подобные акты составляются в случае, если груз не вывезен по вине исполнителя, транспортное средство не были предоставлены. Также уместно будет заполнить данный документ в случае, когда произошла порча перевозимых вещей или что еще хуже, утеря. Со стороны заказчика также могут быть выявлены нарушения. Это касаемо, если клиент не предоставил по какой, либо причине необходимый для перевозки груз, или произошел отказ от использования предоставленным транспортным средством. Это может быть в том случае, когда необходимая автомашина не отвечает указанным в заказе-наряде требованиям.
Если доставка груза прострочена, или транспортные средства простаивают, также необходимо составить акт, с указанием причин, особенностей произошедшего. Акты составляются заинтересованной стороной обязательно в день обнаружения проблемы. В том случае, когда исполнитель или заказчик отказывается от составления акта, данный документ может быть составлен пострадавшей стороной без участия виновника. О составлении документа нужно сделать отметки в заказе-накладной или заявке, а также подробное описание причин, которые послужили причиной подписания акта. В акте обязательно должно быть указано номер акта, дата, место составления, причины составления, описание метрических составляющих груза, факты порчи или утери, фамилии лиц, участвующих в подписании акта, и, разумеется, подписи обеих сторон. Иногда возникают случаи, в которых необходимо приложить к акту результаты экспертизы, чтобы подтвердить факт хищения, повреждения и прочее.
Бывает так, что виновник отказывается от подписания указанного документа, это может быть по разным причинам, например, он не согласен с каким-то пунктом, прописанным в документе, или этот пункт раскрыт недостаточно по его мнению. В этом случае, чтобы акт был действительным, нужно сделать пометку об отказе. Количество экземпляров зависит от количества людей, которые замешаны в происшествии. В решении любой проблемы существует несколько вариантов решения и составление документов в том числе.
Опубликовано по материалам: www.rapidtrans.ru — Экспедирование грузов по Москве. Обращайтесь.