Любой товар, ввозимый на территорию России, Украины и других стран, независимо от страны-экспортера, проходит через таможню и должен иметь документацию, оформленную соответствующим образом. Исключение составляет товар, который ввозится сотрудниками консульств, посольств и дипломатических миссий (использующийся ими для собственных нужд), а также иностранные самолеты и водные суда, самоходная продукция оборонной промышленности либо товары в собственности военных ведомств, которые декларируются определенным образом.

Таким образом, весь товар, предназначенный для продажи и вывозимый из-за пределов страны или ввозимый в страну, всегда должен проходить процесс таможенного оформления, что, конечно, повышает итоговые расходы на импорт или экспорт груза. И чем грамотнее и подготовленнее подойти к этому вопросу, тем проще и менее затратно он будет решен.

Процедура таможенного оформления груза проходит в несколько шагов. Если владелец товара осуществляет импорт впервые, на первом шаге, при обращении на таможню, его данные вносятся в единую базу данных юридических лиц, осуществляющих международную торговлю. Если же владелец был зарегистрирован ранее, он сразу приступает к следующему шагу — декларирует груз; затем объявляется его ввоз, проверяется достоверность и полнота заявленных в декларации данных и сам груз. Проверка и отслеживание грузов проводится только на территории страны: при экспорте — до момента его вывоза за границу, при импорте — с момента его по прибытия из-за границы и соответствующего декларирования.

На сегодняшний день, данный процесс имеет много нюансов, учесть которые, не имея достаточного опыта, очень сложно и требует массы времени. Но, к счастью для многих предпринимателей, которые недавно или нечасто занимаются импортом или экспортом, на рынке работает множество компаний, предлагающих услуги по грамотному проведению груза через таможню (растаможиванию) — таможенные представители (таможенные брокеры). Их специалисты занимаются товаром на всех этапах процесса и в любых точках таможни — прием груза клиента, его хранение, транспортировка, прохождение контрольно-пропускных пунктов, составление документации. Они умеют верно классифицировать груз согласно Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (или ТН ВЭД), правильно декларировать его, не допустить переплаты при калькуляции таможенных взносов и даже просто по-человечески найти контакт с сотрудниками таможни — в данном случае важна любая мелочь. Так что, если у владельца груза нет работников, обладающих квалификацией и достаточным опытом в таможенном оформлении груза, лучше оплатить услуги таких посредников (таможенных представителей), ведь срыв срока доставки или приход товара в негодность по причине длительного прохождения границы будут стоить дороже. Кроме того, случайное либо умышленное нарушение установленных правил прохождения данной процедуры влечет за собой ответственность перед законом вплоть до уголовной.